Arhīva Plaukti: Metāla Mobilie Modeļi Arhīvam Un Stacionāri, To Izgatavošana, Saliekamie Un Metinātie Dokumentu Noliktavu Plaukti

2024 Autors: Beatrice Philips | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-16 05:50

Arhīva dokumentācijas glabāšanai ir piemēroti tikai daži plaukti - ar pietiekamu kravnesību, ar perforācijām, lai gaiss varētu brīvi iekļūt pareizas konfigurācijas papīros. Mēs izdomājam, kāda veida plaukti un skapji ir vislabāk piemēroti svarīgu arhīvā norakstītu dokumentu glabāšanai.

Apraksts un mērķis

Plauktus sauc par īpašām ierīcēm, kuru mērķis ir uzglabāšana. Tie lieliski organizē telpu un, protams, ir pieejami visdažādākajos veidos un konfigurācijās.

To mērķis ir saglabāt gan pašreizējo, gan arhīva dokumentāciju . Arhīvu plauktu konstrukcijas var izmantot ne tikai šim nolūkam, bet arī jebkura cita piemērota izmēra un veida lietu - materiālu vai aprīkojuma - novietošanai un uzglabāšanai.

Katrs statīvs ir konstrukcija, kas tiek salikta un noregulēta, izmantojot skrūvju savienojumus . Augstas izturības tērauds tiek izmantots, lai izveidotu visus statīvus uz statīva konstrukcijas, padarot tos gan izturīgus, gan izturīgus. Tos saliekamos modeļus ir viegli pielāgot (piemēram, palielināt vai samazināt plauktu augstumu), tiem var ātri pievienot sadaļas, plauktus, sānu sienas un arī ātri noņemt katru no uzskaitītajiem elementiem.

Būtībā plaukti sastāv no 4 perforētiem statīviem. Plaukti ir pieskrūvēti pie statņiem. Uz izstrādājumiem ir arī stūri.

Primārās prasības

Arhīvu plaukti tiek ražoti saskaņā ar GOST R 56356-2015. Tajā ir visas prasības, kas attiecas uz šiem izstrādājumiem (ja tie ir izgatavoti no metāla). Plauktu konstrukciju (ieskaitot arhīvu) ražošana tagad ir ļoti liela, jo šim nolūkam nav nepieciešamas sarežģītas iekārtas, it īpaši, ja jums ir darīšana ar saliekamām konstrukcijām . Bet neatkarīgi no tā, kur un kurš ražo šādus produktus, gala rezultātam pilnībā jāatbilst GOST prasībām.

Tiek ražoti arī koka skapji arhīva dokumentācijas glabāšanai, un tie ir diezgan pieprasīti patērētāju vidū, tomēr jāatceras, ka šādos skapjos var glabāt to organizāciju arhīvus, uz kuriem neattiecas obligātās prasības arhīvu aprīkojumam. Juridiski ir noteikts, ka arhīva dokumentācija jāuzglabā metāla plauktos, skapjos un seifos, un šī prasība ir viena no obligātajām.

Sugas pārskats

Galvenais statīvu klasifikācijas kritērijs ir spēja tos pārvietot. Atkarībā no šī kritērija tiek izdalītas divas lielas grupas - stacionārie un mobilie (mobilie) produkti . Abiem ir savas priekšrocības un trūkumi.

Stacionārs un mobils

Sāksim ar stacionārajiem. Parasti, tiem ir diezgan mazs svars, tos nav grūti salikt pat cilvēkam, kuram nav lielas pieredzes mēbeļu salikšanā . Tos ir arī viegli demontēt. Parasti šādi produkti ir salīdzinoši lēti, bet vienlaikus lieliski piemēroti biroja vai arhīva dokumentu ievietošanai un glabāšanai. Bet ir arī neērtības - stacionāru plauktu, kad tas ir samontēts, bez demontāžas, var uzstādīt tikai vienā pozīcijā.

Mobilos skapjus var viegli pārvietot pa grīdas virsmu uz jebkuru telpas punktu . Pateicoties mobilitātei, jūs varat atrast vajadzīgo dokumentu bez ilgstošas meklēšanas, vienkārši piekļūstot nepieciešamajai sadaļai. Tomēr, lai mobilie plaukti patiešām viegli pārvietotos pa grīdas virsmu, ir vajadzīgas stipras sliedes, t.i.papildu aprīkojums. Turklāt uz pašiem statīviem ir jāuzstāda arī specializēti mehānismi, kas palīdzēs kustībai. Šādiem izstrādājumiem varat arī uzstādīt sānu sienas un slēdzenes. Tad arhīva dokumenti tiks saglabāti un nodrošināta to drošība.

Mobilo ierīču trūkums ir nepieciešamība pēc pilnīgi līdzenas grīdas, tikai tad ir iespējams uzstādīt sliedes. Un, protams, cena - mobilajiem produktiem tā vienmēr ir daudz augstāka nekā stacionāriem.

Metināts un saliekams

Saskaņā ar elementu stiprināšanas metodi statīvu konstrukcijas ir sadalītas saliekamās un metinātas. Saliekamie modeļi pārspēj stacionāros modeļus ērtas transportēšanas, ātras montāžas un demontāžas ziņā . Turklāt šādiem modeļiem ir pievilcīgs un mūsdienīgs izskats, ļoti bieži tie ir aprīkoti ar riteņiem un tāpēc ir mobili un tos var pārvietot uz vēlamo vietu.

Iepriekš tika uzskatīts, ka metinātie statīvi ir stabilāki, ka saliekamās konstrukcijas šajā parametrā ir zemākas par tām . Tomēr mūsdienu stiprinājumi un materiāli ļauj izveidot saliekamus modeļus, kuriem ir vēl lielāka uzticamība un stabilitāte, tāpēc metinātās konstrukcijas vairs nav pieprasītas, un daudzi ražotāji ir atteikušies tās izlaist.

Pastiprināts statīvs var izturēt slodzi līdz 900 kg uz vienu no sekcijām, tas ir, ja tajā ir 4-5 plaukti, tad plaukts var izturēt līdz 200 kg . Plauktus var regulēt ar 25 mm soli. Tāpat kā parasti, pastiprinātu statīvu var papildus aprīkot ar plauktiem, sienām un bloķēšanas aprīkojumu.

Stūris

Stūra plauktu struktūra ļauj visefektīvāk izmantot biroja un arhīva telpas, jo īpaši tāpēc, ka arhīvam bieži tiek piešķirta mazākā telpa organizācijā. Stūra plauktus var novietot tur, kur taisne vienkārši nevar atrast pietiekami daudz kvadrātcentimetru . Izmantojot stūrus, jūs varat ievietot katrā plauktā un tādējādi ievietot vairāk dokumentu nekā tad, ja tie būtu glabāti vienā, bet taisni.

Izmēri (rediģēt)

Arhīvu plaukti ir kompaktākie. Tos izmanto, lai aprīkotu arhīvus, birojus, bibliotēkas, grāmatu krātuves, noliktavas utt . Uz tiem ir ērti ievietot drukātus materiālus, galvenokārt A5 (piezīmjdatori un grāmatas) un A4 formātos (tipiska albuma lapa, šis izmērs ir piemērots mapju un papīra glabāšanai).

Standarta arhīva statīvam ir šādi izmēri - augstums 1500-2500 mm, plaukta garums - 700-1500 mm, plaukta platums - 300-800 mm. T.i standartā būs arī konstrukcija ar izmēriem 2000x1000x500 mm, 2200x1000x400, 2000x1000x400 un 2000x1000x300 un 2500x700x500 . Ja mēs runājam, teiksim, par izmēru 600x400x2000 mm (4 plauktiem), tas ir paredzēts dokumentu glabāšanai, kas nav formatēti augstumā.

Eksperti atzīmē, ka vairāku sekciju arhīvu plauktu montāža ir ieteicama, ja ir pievienotas visas sekcijas . Tad slodzes raksturlielumi netiek samazināti, turklāt katru sekciju var piegādāt atsevišķi. Bet jūs varat samazināt plauktu skaitu, ja tiek montēts vairāku sekciju statīvs. Tad jūs varat nedaudz ietaupīt uz plaukta aprīkojuma iegādi. Pilnas sadaļas (tas ir, tām, kurām ir visi četri statīvi) ir atļauts mainīt ar papildu (kurām ir divi statīvi). Starp četru amatu sadaļām ir iespējams arī uzstādīt sadaļu bez statņiem.

Ja tiek montēta divu sekciju līnija, tai pietiek ar 6 statīviem, nevis 8, ja tika pievienotas atsevišķas sekcijas. Ja tiek montēta trīs sekciju līnija, pietiek ar 8 statīviem, nevis 12.

Viengabala metāla arhīva plauktu vienība ar augstumu 2000-2500 mm ir aptuveni 700 kg kravnesība . Daudzsekciju svars ir mazāks, tikai 550 kg. Slodze uz plauktiem ir jāsadala stingri vienmērīgi, uz vienas sekcijas, augšējais plaukts izturēs ne vairāk kā 60 kg, uz vairāku sekciju-30 kg.

Izvēles nianses

Kādi plaukti tiks uzstādīti arhīvā - katra organizācija izlemj neatkarīgi. Izvēle nav atkarīga no viena parametra. Tā kā tiesību akti nosaka prasības ne tikai plauktiem, bet arī arhīva telpai, tā ir jāizolē . Tāpēc katra organizācija, kurā ir noteikts daudzums arhīva dokumentācijas (un kura to neiesniedz centralizētā arhīvā), saskaras ar nepieciešamību organizēt telpas, kurās tā tiks glabāta.

Plauktu konstrukciju izvēle ir atkarīga no dažiem parametriem

• Telpas platība un griestu augstums tajā. Ja abi ir mazi, tad, iespējams, ir lietderīgi izmantot stūra konstrukcijas, lai pēc iespējas efektīvāk un racionālāk aizņemtu teritoriju. Garā šaurā telpā pa perimetru gar sienām varat novietot plauktus, plašā - sakārtojiet tos vairākās rindās.
• Saliekamas konstrukcijas ir vēlamas, ja, piemēram, durvju ailes neļauj pārvadāt un piegādāt metinātu modeli.
• Plauktu izmēri plauktā un augstums ir atkarīgi no ievietojamās dokumentācijas apjoma, tā formāta - A4, A3, A2 utt.

Attiecībā uz mērķi mūsdienu arhīvu plaukti ir diezgan universāli, un tos var izmantot gan kā arhīvu, gan kā noliktavu, un pat kā noliktavu. Tas viss ir atkarīgs no tā, kas tiks ievietots plauktos. Plaukts var būt 4 plaukti, 6 plaukti, 7 vai 8 dažāda augstuma un platuma plaukti . Interesanti, ka lielākajai daļai saliekamo konstrukciju, lai uzstādītu papildu plauktu vai sānu sienu, nav nepieciešams produktu pilnībā izjaukt un salikt. Tāpēc saliekamie plaukti ir tik populāri, tos var izmantot visur - veikalos, birojos, noliktavās un bibliotēkās. Šādu plauktu kalpošanas laiks ir diezgan ilgs, jo arhīvu plaukti ir izgatavoti no metāla, visbiežāk no nerūsējošā tērauda.

Lai ierobežotu piekļuvi īpaši svarīgiem dokumentiem, ir jāiegādājas statīvi, kas aprīkoti ar īpašām slēdzenēm.

Izvietošanas noteikumi un metodes

Tiesību akti arhīvam kā vietai izvirza daudzas prasības. Vienam arhīvam jābūt skaidri izolētam no cita, tam jābūt ugunsdrošam, ventilācijas, apkures vai klimatiskajām sistēmām, lai gaiss cirkulētu pa istabu 2-3 reizes stundā un daudz ko citu. Dokumenti jāuzglabā saskaņā ar uzglabāšanas noteikumiem, temperatūras un mitruma apstākļiem, sanitārajiem un higiēniskajiem režīmiem, drošības režīmiem utt.

Arhīvā ir atļauts izvietot tikai metāla plauktus. Ja ir nepieciešamas papildu uzglabāšanas telpas, tad ir atļauts izmantot skapjus (lielformāta) un metāla seifus.

Skapji arī jāsakārto noteiktā secībā . Ja plauktu konstrukcijas ir nekustīgas vai bīdāmas, tad tām vajadzētu stāvēt 90 grādu leņķī pret sienu ar logu. Ja arhīvā nav logu, tad sakārtošana notiek, kā to prasa telpas un tajā esošās iekārtas īpašības. Plauktus nedrīkst uzstādīt tieši pret ēkas ārsienām vai apkures ierīču tuvumā.

Arhīva telpas statīviem jāatrodas 1200 mm attālumā viens no otra. Ejas platumam starp plauktu konstrukciju rindām jābūt 750 mm. Tam pašam attālumam jābūt starp ārējo sienu un statīvu paralēli tam . Attiecībā uz attālumu starp ārējo sienu un statīva konstrukciju no gala, tam jābūt 450 mm. Plaukta apakšējam plauktam jāatrodas vismaz 150 mm virs grīdas. Uzstādot arhīva metāla mēbeles, kas aprīkotas ar izvelkamām sekcijām, atvilktnēm vai durvīm, tiek ņemts vērā, kāda veida un izmēra materiāli tajās tiks uzglabāti.